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MBA申請(qǐng)準(zhǔn)備——推薦信、簡(jiǎn)歷

[ 2013-04-03 09:01] 來源:中國(guó)日?qǐng)?bào)網(wǎng)     字號(hào) [] [] []  
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準(zhǔn)備MBA申請(qǐng)材料(Package)是一件漫長(zhǎng)而復(fù)雜的事情,申請(qǐng)者不僅需要根據(jù)申請(qǐng)學(xué)校的Essay題目進(jìn)行作答,還需要準(zhǔn)備個(gè)人陳述(Personal Statement)、推薦信(Recommendation Letter)和簡(jiǎn)歷(Curriculum Vitae)等文件。很多國(guó)內(nèi)的申請(qǐng)者有一個(gè)誤區(qū),認(rèn)為推薦信和簡(jiǎn)歷相對(duì)于Essay和PS而言,只是相對(duì)簡(jiǎn)單的事情,并不需要太多精力投入其中,這無意中就犯了先入為主的錯(cuò)誤。推薦信是申請(qǐng)材料中唯一一份可以提供他人客觀描述的材料,和其他材料一起,塑造了一個(gè)全面立體的申請(qǐng)者形象,這是錄取辦公室非常看重的一點(diǎn)。而簡(jiǎn)歷是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷的概括性描述,表現(xiàn)了個(gè)人的能力和職業(yè)生涯進(jìn)程,也可以說是申請(qǐng)邏輯的主線。推薦信和簡(jiǎn)歷都是看似簡(jiǎn)單的事情,卻有著很多細(xì)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn),而這些細(xì)節(jié)決定了申請(qǐng)者能否在MBA申請(qǐng)中脫穎而出。

先說推薦信要注意的地方:

1.推薦人:國(guó)內(nèi)申請(qǐng)者通常會(huì)猶豫,我該選擇一個(gè)職位高、有名氣的,還是選擇一個(gè)更了解我的推薦人呢?不可否認(rèn),兩者兼?zhèn)涞耐扑]人是最好的選擇,但如果必須在兩者中選擇,筆者還是推薦大家選擇后者。因?yàn)樵阡浫∞k公室看來,申請(qǐng)者的直屬上級(jí)與公司的高管其實(shí)并沒有太多的區(qū)別,而且與高管的接觸較少,很難對(duì)申請(qǐng)者進(jìn)行客觀細(xì)致的描述。所以,選擇最了解申請(qǐng)者情況的推薦人才是合適的選擇。

2.Specific:國(guó)內(nèi)申請(qǐng)者的推薦信經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“高大空”的現(xiàn)象,即層面太高、范圍太廣、內(nèi)容太空,往往給人空洞無實(shí)質(zhì)的感覺,這與中國(guó)教育所倡導(dǎo)的寫作習(xí)慣有關(guān)。外國(guó)人行文更強(qiáng)調(diào)事情的描述和細(xì)節(jié)的把握,推薦信必須把事情的整個(gè)Picture描述出來,并寫出從中的啟發(fā),而不應(yīng)一味強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者有多牛多優(yōu)秀。

3.Personal:選擇熟悉自己的推薦人有一個(gè)好處,那就是推薦人在寫作過程中有情感投入,所描述的細(xì)節(jié)與申請(qǐng)人的特點(diǎn)緊密相連。試想,推薦人在信中把申請(qǐng)人描述得像自己的家人一樣,事例也有感人之處。那么,這樣一封有情感的推薦信遠(yuǎn)比空泛的推薦信有說服力。

4.Answer the questions:通常來說,每個(gè)商學(xué)院都會(huì)要求在推薦信中回答一系列的問題,如怎么認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人、認(rèn)識(shí)了多久、和推薦人是什么關(guān)系、為什么要推薦等。錯(cuò)誤的作法是空泛逐一地回答以上的問題,而且回答之前并無太多聯(lián)系。正確的做法應(yīng)該是用事例描述把問題聯(lián)系在一起,最好有水到渠成的感覺。

5.Who draft:國(guó)內(nèi)申請(qǐng)者通常會(huì)遇到誰來寫推薦信的問題,很多時(shí)候,由于推薦人事務(wù)繁忙,都會(huì)要求由申請(qǐng)者起草,如果推薦人過目后沒有太大問題就可以發(fā)出推薦信。筆者在此還是建議各位申請(qǐng)者讓推薦人親自寫,哪怕是翻譯成中文,甚至公證。畢竟“自我描述”與他人推薦在寫作上有著一定區(qū)別,經(jīng)驗(yàn)老到的錄取辦公室可能一眼就看出破綻了。

以上就是推薦信所需要注意的事項(xiàng),接下來我們來說CV。CV即簡(jiǎn)歷,是申請(qǐng)者最為熟悉也是最容易輕視的部分。其實(shí)CV一點(diǎn)也不簡(jiǎn)單,商學(xué)院教學(xué)年中總會(huì)抽出一個(gè)星期的時(shí)間進(jìn)行CV Workshop,為求使MBA在求職時(shí)給人以專業(yè)的第一印象。申請(qǐng)時(shí),CV的制作應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

1.Template:每家商學(xué)院都有不同的CV模板,有著各自的要求和特色,申請(qǐng)者可以借助申請(qǐng)學(xué)校的模板進(jìn)行修改。如果有時(shí)間,申請(qǐng)者還可以針對(duì)每一家申請(qǐng)的商學(xué)院的模板做一份CV,這樣可以給錄取辦公室留下好印象。

2.Bullet Point:國(guó)內(nèi)申請(qǐng)者經(jīng)常會(huì)把Job Description寫在Bullet Point里,這是很大的錯(cuò)誤。通常有經(jīng)驗(yàn)的人看了你所從事的職位,就大概能知道工作的任務(wù)安排是什么,根本不需要再看你的工作簡(jiǎn)介。Bullet Point之所以叫Bullet Point,就是要求把最重要的、別人沒有的點(diǎn)寫出來,而不是籠統(tǒng)的工作概括。

3.Achievement:承接第二點(diǎn),簡(jiǎn)歷中最需要突出的是你的成就,或者說是貢獻(xiàn)。從事同一職位的人非常多,工作內(nèi)容也類似,為什么學(xué)校要錄取你呢?你必須通過個(gè)人在工作中的表現(xiàn),突出你的個(gè)別之處,吸引錄取辦公室的眼球。筆者建議,每一個(gè)Bullet Point都要表現(xiàn)得specific,最好能有數(shù)字或者具體的細(xì)節(jié)描述。

4.Consistent:這里提到的連貫性指的是CV中的時(shí)態(tài)、語法問題,如經(jīng)歷都發(fā)生在過去,動(dòng)詞應(yīng)該用一般過去時(shí)。還要注意教育背景中的詞匯用法,在讀的課程應(yīng)該用Expected course,而已經(jīng)完成的課程應(yīng)該用Coursework。

5.Leadership:在以前的文章中,筆者一直強(qiáng)調(diào)商學(xué)院的目標(biāo)是要培養(yǎng)未來的商業(yè)領(lǐng)袖,所以在錄取過程中也非常重視申請(qǐng)人的領(lǐng)導(dǎo)能力。CV寫作中,應(yīng)多用強(qiáng)動(dòng)詞,如lead、create、motivate等等。

而從整體上看,CV的寫作原則上包含三部分,一是教育背景(Educational Background),二是工作背景(Working Experience),三是附加信息(Additional Information)。寫作時(shí)申請(qǐng)者要注意CV的完整性,千萬不可漏掉其中的部分,而且要爭(zhēng)取在三部分的內(nèi)容中把自己塑造成Well-rounded的人。

相信各位讀者在看完文章后,一定能感受到了RL和CV的重要性。希望大家在準(zhǔn)備申請(qǐng)的過程中可以從細(xì)節(jié)出發(fā),制作出獨(dú)特的申請(qǐng)材料,從而贏得商學(xué)院的青睞。

 

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作者簡(jiǎn)介:

MBA申請(qǐng)準(zhǔn)備——推薦信、簡(jiǎn)歷

毛穎(Marvin),尚友集團(tuán)CEO,畢業(yè)于西安交通大學(xué),獲得工程學(xué)士和管理碩士學(xué)位,美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院MBA學(xué)位。曾在國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心供職多年,1999年作為企業(yè)發(fā)展經(jīng)理加入網(wǎng)易,2004年作為聯(lián)合創(chuàng)始人之一創(chuàng)建掌中無限公司(PICA),成為國(guó)內(nèi)最領(lǐng)先的無線互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和服務(wù)提供商之一。2009年在美國(guó)沃頓商學(xué)院攻讀MBA期間,萌發(fā)并開始創(chuàng)建了ShareWithU。

(中國(guó)日?qǐng)?bào)網(wǎng)英語點(diǎn)津 陳丹妮 編輯)

 

 
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