無個人檔案難上保險 京4萬"死檔"多屬大學(xué)畢業(yè)生
畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生,“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。
答疑: 畢業(yè)了我的檔案該放在哪?
兩年前畢業(yè)的小李一直在換工作,直到今年初,他終于找到了自己滿意的工作。但他還沒來得及高興,麻煩事又找上了門:新單位需要人事檔案,本以為畢業(yè)后人事檔案會自動轉(zhuǎn)移的小李發(fā)現(xiàn),自己的檔案已不知去向。記者從市人力資源和社會保障部門了解到,像小李這樣的“棄檔族”越來越多,全市各級人才機構(gòu)存檔的80多萬份人才檔案里,有4萬份是失去聯(lián)絡(luò)多年的“死檔”,其中很大一部分就是大學(xué)畢業(yè)生的。
●調(diào)查:棄檔族多是畢業(yè)生
應(yīng)屆畢業(yè)生小張已與一家公司簽訂了就業(yè)協(xié)議。當(dāng)記者問他打算如何存放檔案時,他表示根本沒有想過此事,“檔案不是存在學(xué)校嗎,還需要遷出去?”記者隨機調(diào)查了10名已經(jīng)和即將走出校門的大學(xué)生,他們對于檔案的用途知之甚少,有4人甚至不知檔案與自身有何關(guān)系?!艾F(xiàn)在都是聘用制了,反正也沒有什么用處。”一位畢業(yè)生這樣說。
據(jù)了解,目前有些畢業(yè)生對檔案的處置方式分以下幾種:有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理;有的干脆把檔案“私藏”在家;也有人雖把檔案轉(zhuǎn)到人才中心,但一放了之,不再過問;更多人則完全將檔案遺忘了,不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍,還是留在了學(xué)校。
市人才檔案公共管理服務(wù)中心是本市最大的流動人員人事檔案管理機構(gòu),截至目前,該中心已存放了16萬份人事檔案,其中有6000多份是失去聯(lián)絡(luò)達5年以上的“死檔”。據(jù)該中心工作人員介紹,有的檔案從放進之日起,就無人來問津,工作人員多次聯(lián)系仍無音信。
“棄檔族”主要是以下四類人群:大學(xué)畢業(yè)生、自費出國留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員、非公企業(yè)員工及“跳槽”者和異地求職人員。
●原因:找了工作忘了檔案
市人才檔案公共管理服務(wù)中心相關(guān)負責(zé)人分析,檔案被忽視主要有三方面原因:隨著私企的增多,在錄用和管理員工時不看重檔案里的歷史描述,而是看重工作表現(xiàn);有一些畢業(yè)生選擇創(chuàng)業(yè)或自謀職業(yè),但因沒有落實工作單位而把檔案暫時留校,以后因身在外地或遺忘等原因,沒有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);還有的畢業(yè)生認為現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事,檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)繁雜,而且放在人才中心每年需繳240元管理費,沒必要,不如放在家里或?qū)W校安全省事。也有畢業(yè)生認為等到需要用檔案時,再找也是一樣的。
“檔到用時方恨無,”該負責(zé)人說,檔案大多處于靜止?fàn)顟B(tài),但絕不是沒用,畢業(yè)生如果沒有及時將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出,將會給自己帶來很大麻煩。
(來源:新華網(wǎng)教育頻道)
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